一、品高公路工程评定及档案管理系统-概况
1.1 公路工程评定资料及档案管理系统是集于公路工程“资料填报”、“资料评定”、“档案组卷”、“质量控制”为一体的数字档案管理系统。系统分为BS平台端和PC端两部分。
PC端功能主要从公路建设项目和档案的实际工程资料管理需求出发，针对工程资料管理填报、审批、收集、整编、交付等环节，适用于参建单位对工程施工全过程的档案资料进行收集、管理、控制和档案整理等。
1.2 系统以档案管理系统、项目文档全过程智能管控系统、智慧库房系统于一体，构建数字档案馆系统。
系统架构图
1.3 功能亮点展示
二、项目档案全过程智能化管理
2.1档案数字化管理流程
传统载体档案数字化： 档案在数字化加工过程中从纸质文件转化成计算机上的电子数据需要经过以下的流程。
2.2、资料填报和收集
系统采用直观的树型工程划分管理结构，方便质检资料填报和管理。对应的划分和文件夹收集扫描件资料。实现项目档案的流程化、直观化
，确保文件全过程及时规范上传。
2.2、一键评定
系统依据公路工程质量评定标准，实现分项、分部、单位工程逐级自动评定得分和等级。
“一键评定”，轻轻松松完成整个项目工程交工验收质量评分统计。
2.4、照片管理
“影像照片” 管理功能：由于各参建单位收集的照片分类和数量诸多。系统结合工程管理特点，自定义照片目录管理，按“列表”或“翻阅相册”方式直观的整理和浏览照片。
照片目录自定义：项目管理照片、会议照片、检查工作照片、现场安全管理照片、现场施工质量照片、现场产品质量照片、品质工程照片等。
2.5、档案组卷目录及分类
系统按分类提供完整的组卷目录模板，组卷以树型结构，分为8小类目录模板，方便各施工单位创建标准的组卷目录，
组卷目录模板可配置权限管理，建设单位为1-8小类目录均有权限、施工单位只有5、7小类权限、监理只能授权所管辖
标段5、6、7小类。
Ø档案管理功能：按各项目公司和档案局管理文件为依据，结合档案编制细则和完整的组卷目录，能够很大程度上为档案组卷整理内业工作者提高工作效率，同时大大减少了低级重复性工作量，缩短竣工档案的编制时间和加强标准化管理，使用效果远优于预期。
2.5、案卷创建管理
案卷管理：案卷按类别档号的唯一性，自动生成档号。根据案卷授权，规避了多人操作同一个案卷整理出现重复操作的混乱管理现状。
档号：根据项目编号规则自动生成
插入案卷：允许用户根据实际需要中间插入案卷，重新自动生成档号。很好解决了前期预留档号不足的问题。
建立智能组卷标准，通过智能识别将传统的人工组卷转变为自动调整模式，提高组卷工作效率。
提供案卷过滤功能允许用户任意展示。扫描件关联案卷，自动生成“页数”、“件数”、“起止日期”、“立卷单位”、
“密级”、“备考表信息”。
2.7、案卷报表
自动分盒，自动生成案卷报表，系统配置了多种不同格式的案卷报表，分别根据案卷类型自动调用适用于“文件案卷”、“照片案卷”、
“图纸案卷”等案卷报表。
2.7.1 自动生成“科技档案案卷目录”
2.7.2 自动生成“案卷封面”
自动组卷、自动生成卷内目录、案卷封面、案卷备考表、设置“案脊”格式，以便输出打印，粘贴于档案盒盒脊处。
2.7.3 自动生成“卷内目录”
2-7-3-卷内目录
2.7.4 自动生成“卷内备考表”
2.7.5 自动生成“背脊”
系统支持多个案卷背脊格式，适用于文件案卷、照片案卷、图纸案卷的背脊报表。
2.7.6 自动生成“照片卡片”
自动生成照片卡片信息，并与档号关联，批量打印不混乱；照片总说明自动排版。
系统通过平台端不同维度统计数据，提供工程资料及档案信息检索、查询功能，为工程建设参建各方提供高效的工程档案资料利用手段，保证档案资料的及时利用。如：上传数、自检数、审核数、存档数、时间段、各角色、 日报、月报、按标段级别、工程质量、资料编辑进度统计、组卷目录、案卷目录等。
3.2.1图示
实时统计建设、监理、施工单位档案资料（文件、图纸、照片）的立卷的页数、件数、数量及完成立卷总数量以及档案组卷进度等。
3.2.2图示
3.2.3图示
四、电子档案数字化及借阅管理
档案借阅：分为内部人员和外部人员借阅。
建立统一档案借阅标准，实现档案实时受控使用，实现电子文件的在线浏览。通过在线浏览可在日后档案借阅中直接查看电子文件，提升查询效率。档案柜与案卷、档案等建立直接关联，便于档案管理员快速、准确检索到档案信息、查看文件内容及所在物理位置。
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【公路工程评定资料及档案管理系统】是集于公路工程“资料填报”、“资料评定”、“档案组卷”、“质量控制”为一体的数字档案管理系统。系统分为BS平台端和PC端两部分。